集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)順利運(yùn)行 |
近日,集團(tuán)公司采用金蝶公司研發(fā)的協(xié)同辦公平臺(tái),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,通過(guò)一個(gè)多月的調(diào)試安裝順利上線運(yùn)行。
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各公司的積極組織協(xié)調(diào)下,通過(guò)組織軟件廠家到各公司進(jìn)行工作流程調(diào)研,歷時(shí)一個(gè)多月的系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)與各公司獨(dú)立的內(nèi)外網(wǎng)運(yùn)行、公文管理、檔案管理、信息發(fā)布、知識(shí)管理、行政管理、會(huì)議管理等功能,節(jié)約了辦公資源,提高了辦公效率。集團(tuán)總部與各公司可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化即時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)功能,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公、信息便捷的管理形式。
在此次OA協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)施過(guò)程中,集團(tuán)公司通過(guò)組織軟件廠家在集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行了多次軟件知識(shí)的培訓(xùn),使各公司相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)有了不斷深入的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。在集團(tuán)與各公司系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施完成的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了文件的及時(shí)上傳下達(dá)、信息互訪,打破了原來(lái)的信息孤島形式,完成了信息的順暢傳達(dá)和工作流程的銜接處理,也減少信息遺漏和信息延誤現(xiàn)象,提高了集團(tuán)和分公司工作的透明度,規(guī)范了集團(tuán)工作,使系統(tǒng)的安全性、整體性和靈活性都得到了應(yīng)有的落實(shí),為提高集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力做好重要保證。 |